Ante todo, empecemos por diferenciar Microsoft 365 y OneDrive; por un lado Microsoft 365 es una suite integrada de aplicaciones y servicios, principalmente de ofimática.
Word, PowerPoint, Excel, Outlook, Publisher, Teams, SharePoint, etc.),
Las cuales permiten aumentar la productividad y colaboración en el entorno digital.
Mientras que OneDrive es un servicio de almacenamiento de archivos en la nube y forma parte de Microsoft 365. En una analogía sencilla, Microsoft 365 es el juego de herramientas y OneDrive es la caja donde las guardas de una forma segura. Aclarado lo anterior, las ventajas de utilizar OneDrive son las siguientes:
- Aumentar la productividad y la innovación al facilitar el acceso y la edición de los archivos desde cualquier lugar y dispositivo.
- Mejorar la comunicación y la colaboración al permitir el trabajo conjunto en tiempo real y el uso compartido seguro de los archivos con diferentes actores.
- Garantizar la seguridad y la privacidad de los datos al contar con copias de seguridad, recuperación ante desastres, cifrado, autenticación y otras medidas de protección.
- Mantener tus archivos actualizados y sincronizados en todos tus dispositivos, sin tener que preocuparte por las versiones o los conflictos.
- Acceder a tus archivos desde cualquier navegador web, sin necesidad de instalar ningún software adicional o usar una memoria USB.
- Disfrutar de una interfaz intuitiva y fácil de usar, que te permite encontrar, organizar y gestionar tus archivos con unos pocos clics.
